आज के दौर में हम अपने डिजिटल डेटा का बैकअप कैसे करें?-ये एक महत्पूर्ण प्रश्न है |
आज हमारी जिंदगी बहुत तेजी से डिजिटल होती जा रही है, बल्कि मैं तो कहूँगा कि डिजिटल हो गई है|
आप बताइये आपने आखिरी बार कैमरे से फोटो कब खिंचवाई और उसका प्रिंट कब निकलवाया? क्या आपने अभी हाल ही में फोटोज का एल्बम तैयार करवाया, शादी ब्याह की बात नहीं कर रहा|नहीं ना !
आज हमारा सारा काम मोबाइल , लैपटॉप के माध्यम से होता है, हम हमारी फोटो, documents और सारे कागजात, पढाई और ऑफिस के डेटा डिजिटल रूप में ही सेव कर रहे हैं| सच हैं ना?
लेकिन सच यही है कि डिजिटल डेटा कभी भी ख़त्म हो सकता है इसलिए डिजिटल डेटा का बैकअप लेना बहुत जरूरी है|
डिजिटल डेटा बैकअप क्या होता है?
इसका मतलब है कि डिजिटल डेटा को एक से अधिक जगह और एक से ज्यादा कॉपी बनाकर रखना ताकि अगर किसी भी कारण से आपका बहुमूल्य डिजिटल डेटा खराब , delete, या खो जाए तो आप उसे वापस पा सकें और आपको कोई परेशानी ना हो|
तो डिजिटल डेटा का बैकअप का अर्थ है कि आपका डेटा सुरक्षित रहे|
डिजिटल डेटा बैकअप क्यों जरूरी है?
आज के इस डिजिटल युग में सब कुछ डिजीटाइज हो रहा है कि हमारे सारे जरूरी दस्तावेज, फोटोज, और important फाइल्स सब डिजिटल रूप में ही स्टोर है| आज मुश्किल से ही हम कोई हार्ड कॉपी रखते हैं जैसा कि पहले हम किया करते थे| मुझे तो याद है कि फोटोज का अल्बम होता था, जरूरी कागजातों की फ़ाइल होती थी|
अब सोचिये कि
- आपका मोबाइल चोरी हो जाए या खो जाए?
- मोबाइल या लैपटॉप खराब हो जाए?
- वायरस या हैकिंग से डाटा उड़ जाए?
- गलती से फ़ाइल delete हो जाए ?
- सिस्टम क्रेश हो जाए?
- पानी गिरने से हार्डवेयर खराब हो जाए?
तो क्या होगा?
मेरे पास एक Lenovo का phablet था, उसमे गलती से पानी चला गया और वो खराब हो गया, मेरा सारा डाटा ख़त्म हो गया|
इसलिए अगर हम डेटा का बैकअप है तो हम नुकसान से बच जायेंगे|
डिजिटल डेटा का बैकअप करने के सबसे अच्छे तरीके
चलिए आपको बताते है कि डिजिटल डेटा का बैकअप करने के सबसे अच्छे तरीके कौनसे हैं|
क्लाउड स्टोरेज से डेटा का बैकअप
आज के समय में क्लाउड स्टोरेज डेटा को बैकअप करने का सबसे अच्छा और आसान तरीका है, इसके लिए आपको इन्टरनेट की आवश्यकता होगी|आज हमारे पास कई क्लाउड स्टोरेज सर्विस उपलब्ध है जैसे
Google drive, google photos, one-drive
आप यहाँ अपना डेटा store कर सकते हैं|आप अपना अकाउंट बना लें और एक strong password रखें और two step verification जरूर करें|बस आपका काम हो गया| आप automatic sync ऑन कर देंगे तो आपके सभी फाइलें अपने आप क्लाउड पर स्टोर हो जायेंगी|
क्लाउड बैकअप के फायदे
- आप कहीं से भी अपने डेटा को access कर सकते है|
- मोबाइल या लेपटोप ख़राब हो जाए तो भी आपका डेटा सुरक्षित है|
- डेटा automatic store हो जाता है|
क्लाउड स्टोरेज में आपको एक लिमिटेड space फ्री मिलता है, अगर आपको ज्यादा space चाहिए तो उसका कुछ चार्ज लगता है|
एक्सटर्नल स्टोरेज
अगर आप बैकअप के लिए इन्टरनेट पर निर्भर नही रहना चाहते हैं तो आप जरूरी दस्तावेज जैसे आधार, पेनकार्ड, मार्कशीट, फैमिली फोटोज आदि पेन ड्राइव , एक्सटर्नल हार्ड drive में इनको सेव करके रख सकते हैं|
हार्ड डिस्क या पेन ड्राइव को सुरक्षित जगह पर रखें और समय समय पर डेटा को अपडेट भी करते रहें|
आप चाहें तो एक कॉपी अपने कंप्यूटर या लेपटोप में भी रख सकते हैं|
ई मेल करके जरूरी फ़ाइल सेव करें
एक तरीका यह भी है कि आप कुछ जरूरी और छोटे documents को खुद को ही मेल कर दें और उसको एक लेबल बना दें| जब कभी आप को इनकी जरुरत होगी तो आप download कर सकते हैं|
मोबाइल एप्स का ऑटो मेटिक बैकअप ऑन रखें
आजकल लगभग सभी Apps में बैकअप की सुविधा होती है, तो आप Apps setting में जाकर इसे on कर लें, आपका सारा डेटा सेव होता रहेगा|
WhatsApp chat backup, contacts backup and google account backup
जब कभी आप अपना फोन बदलेंगे तो ये डेटा आपको उपलब्ध हो जाएगा|
3 -2 -1 बैकअप नियम क्या है?
ये एक आसान नियम है, इसको अपना कर आप आसानी से अपने कीमती डेटा को सुरक्षित रख सकते है|
आप हमेशा डेटा की 3 कॉपी रखें – एक main और दो बैकअप
आप डेटा को 2 अलग अलग device पर save रखें|
एक कॉपी को क्लाउड पर और एक कॉपी हार्ड drive में रखें|
ऐसा करने से आपका डेटा बिलकुल सुरक्षित रहेगा|
डिजिटल डेटा बैकअप करते समय कौनसी सावधनियाँ रखनी चाहिए?
आप जब भी डेटा का बैकअप लेते है तो कुछ जरूरी सावधानियाँ रखें जैसे –
- हमेशा एक strong पासवर्ड रखें|
- क्लाउड account में 2-step verification सेट करें|
- किसी पब्लिक कंप्यूटर पर log in नही करें|
- समय समय पर बैकअप चैक करें|
- गैर जरूरी फाइल्स को हटा दें और नया डेटा add कर दें|
- एक ही जगह पर सारा बैकअप नहीं रखें|
आम लोगों के लिए बैकअप का कौनसा तरीका सबसे अच्छा है ?
जो लोग टेक्निकल जानकारी नहीं रखते हैं या इन्टरनेट का use कम करते है तो उन्हें अपना डेटा पेन drive या हार्ड डिस्क में सेव रखना चाहिए|
हर मोबाइल में google drive और google photos होता है तो आप automatic बैकअप ऑन कर दें|
निष्कर्ष
तो आप समझ गए होंगे कि अपने डिजिटल डेटा को किस प्रकार सुरक्षित रखा जा सकता है|
ये डेटा बेहद कीमती पूंजी है जैसे सोना , चांदी| अगर आपने समय पर इस बात पर ध्यान नहीं दिया तो बहुत नुकसान उठाना पड़ सकता है|
आपको ये जानकारी कैसे लगी , जरूर बताइयेगा|